Pengertian Hutang Usaha (AP) Beserta Contoh dan Cara Pencatatan AP

 

Apa itu Hutang Usaha (AP)?

Hutang usaha (AP), atau "hutang", mengacu pada kewajiban jangka pendek perusahaan kepada kreditur atau pemasoknya, yang belum dibayar. Hutang muncul di neraca perusahaan sebagai kewajiban lancar.

Penggunaan lain yang kurang umum dari "AP", mengacu pada departemen atau divisi bisnis yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran hutang perusahaan kepada pemasok dan kreditor lainnya.

Hutang usaha dapat dibandingkan dengan piutang usaha.

HAL-HAL YANG UTAMA

Hutang usaha (AP) adalah jumlah yang harus dibayar kepada vendor atau pemasok atas barang atau jasa yang diterima namun belum dibayar.

Jumlah seluruh jumlah terutang kepada vendor ditampilkan sebagai saldo hutang di neraca perusahaan.

Kenaikan atau penurunan total AP dari periode sebelumnya muncul di laporan arus kas.

Manajemen dapat memilih untuk membayar tagihan terutangnya sedekat mungkin dengan tanggal jatuh temponya untuk meningkatkan arus kas.

Pengertian Hutang Usaha (AP)

Total saldo hutang perusahaan pada suatu waktu tertentu akan muncul di neraca di bagian kewajiban lancar. Hutang usaha adalah kewajiban yang harus dilunasi dalam jangka waktu tertentu untuk menghindari gagal bayar. Di tingkat perusahaan, AP mengacu pada pembayaran jangka pendek yang harus dibayarkan kepada pemasok. Hutang tersebut pada dasarnya adalah IOU jangka pendek dari satu bisnis ke bisnis atau entitas lain. Pihak lain akan mencatat transaksi tersebut sebagai peningkatan piutang dalam jumlah yang sama.

AP merupakan sosok penting dalam neraca suatu perusahaan. Jika AP meningkat dibandingkan periode sebelumnya, itu berarti perusahaan membeli lebih banyak barang atau jasa secara kredit, dibandingkan membayar tunai. Jika AP suatu perusahaan menurun, berarti perusahaan tersebut membayar kewajiban periode sebelumnya dengan lebih cepat dibandingkan dengan membeli barang baru secara kredit. Manajemen hutang usaha sangat penting dalam mengelola arus kas bisnis.

Saat menggunakan metode tidak langsung untuk menyusun laporan arus kas, kenaikan atau penurunan bersih AP dari periode sebelumnya muncul di bagian atas, arus kas dari aktivitas operasi. Manajemen dapat menggunakan AP untuk memanipulasi arus kas perusahaan sampai batas tertentu. Misalnya, jika manajemen ingin menambah cadangan kas untuk periode tertentu, mereka dapat memperpanjang waktu yang dibutuhkan bisnis untuk membayar seluruh rekening terutang di AP.

Namun, fleksibilitas untuk membayar di kemudian hari harus mempertimbangkan hubungan berkelanjutan yang dimiliki perusahaan dengan vendornya. Membayar tagihan tepat pada tanggal jatuh tempo merupakan praktik bisnis yang baik.

Mencatat Hutang Usaha

Pembukuan double-entry yang tepat mengharuskan harus selalu ada debit dan kredit yang saling mengimbangi untuk semua entri yang dibuat ke dalam buku besar. Untuk mencatat hutang usaha, akuntan mengkredit hutang usaha ketika tagihan atau faktur diterima. Pengimbangan debit untuk entri ini umumnya masuk ke akun pengeluaran untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit. Debit juga bisa ke akun aset jika barang yang dibeli merupakan aset yang dapat dikapitalisasi. Ketika tagihan dibayar, akuntan mendebit hutang untuk mengurangi saldo kewajiban. Kredit pengimbangan dilakukan ke rekening kas, yang juga menurunkan saldo kas.

Misalnya, bayangkan sebuah bisnis mendapat faktur sebesar $500 untuk perlengkapan kantor. Ketika departemen AP menerima faktur, departemen tersebut mencatat kredit sebesar $500 dalam hutang dan debit sebesar $500 untuk biaya perlengkapan kantor. Debit biaya perlengkapan kantor sebesar $500 mengalir ke laporan laba rugi pada saat ini, sehingga perusahaan telah mencatat transaksi pembelian meskipun uang tunai belum dibayarkan. Hal ini sejalan dengan akuntansi akrual, di mana biaya diakui pada saat terjadinya, bukan pada saat uang berpindah tangan. Perusahaan kemudian membayar tagihan tersebut, dan akuntan memasukkan kredit sebesar $500 ke rekening kas dan mendebit sebesar $500 ke hutang usaha.

Sebuah perusahaan mungkin memiliki banyak pembayaran terbuka karena vendor pada satu waktu. Semua pembayaran terutang kepada vendor dicatat dalam hutang dagang. Akibatnya, jika seseorang melihat saldo utang usaha, mereka akan melihat jumlah total utang bisnis kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendeknya. Jumlah total ini muncul di neraca. Misalnya, jika bisnis di atas juga menerima faktur untuk layanan perawatan kebun sejumlah $50, total kedua entri dalam utang usaha akan sama dengan $550 sebelum perusahaan melunasi kewajiban tersebut.

Hutang Usaha vs. Hutang Usaha

Meskipun beberapa orang menggunakan frasa "hutang usaha" dan "hutang dagang" secara bergantian, frasa tersebut merujuk pada situasi yang serupa namun sedikit berbeda. Hutang usaha merupakan uang yang harus dibayar perusahaan kepada vendornya atas barang-barang yang berhubungan dengan inventaris, seperti perlengkapan bisnis atau bahan-bahan yang merupakan bagian dari inventaris. Hutang usaha mencakup semua kewajiban jangka pendek perusahaan.

Misalnya, jika sebuah restoran berhutang uang kepada perusahaan makanan atau minuman, barang-barang tersebut merupakan bagian dari persediaan, dan dengan demikian merupakan bagian dari hutang dagangnya. Sedangkan kewajiban kepada perusahaan lain, seperti perusahaan pembersih seragam staf restoran, masuk dalam kategori utang usaha. Kedua kategori ini termasuk dalam kategori hutang usaha yang lebih luas, dan banyak perusahaan menggabungkan keduanya dalam istilah hutang usaha.

Hutang Usaha vs. Piutang Usaha

Piutang (AR) dan hutang pada dasarnya berlawanan. Hutang usaha adalah uang yang harus dibayarkan perusahaan kepada vendornya, sedangkan piutang adalah uang yang harus dibayar kepada perusahaan, biasanya oleh pelanggan. Ketika satu perusahaan bertransaksi dengan perusahaan lain secara kredit, perusahaan yang satu akan mencatat entri utang usaha di pembukuannya, sementara perusahaan lain akan mencatat entri piutang.

Apa Saja Contoh Hutang?

Hutang timbul setiap kali perusahaan berhutang uang atas jasa yang diberikan atau produk yang disediakan namun belum dibayar oleh perusahaan. Hal ini dapat berupa pembelian dari vendor secara kredit, atau pembayaran langganan atau angsuran yang jatuh tempo setelah barang atau jasa diterima.

Di Mana Saya Dapat Menemukan Hutang Perusahaan?

Hutang usaha ditemukan di neraca perusahaan, dan karena mewakili dana yang terutang kepada pihak lain, maka hutang tersebut dibukukan sebagai kewajiban lancar.

Apa Perbedaan Hutang dengan Piutang?

Piutang mewakili dana yang terutang kepada perusahaan atas jasa yang diberikan dan dibukukan sebagai aset. Hutang usaha, di sisi lain, mewakili dana yang menjadi hutang perusahaan kepada pihak lain dan bersifat konsi

merupakan jenis akrual. Misalnya pembayaran kepada pemasok atau kreditur. Hutang dibukukan sebagai liabilitas.

Apakah Hutang Usaha Merupakan Beban Bisnis?

Tidak. Beberapa orang secara keliru percaya bahwa utang usaha mengacu pada pengeluaran rutin operasi inti perusahaan, namun hal tersebut merupakan penafsiran istilah yang salah. Biaya ditemukan di laporan laba rugi perusahaan, sedangkan hutang dibukukan sebagai kewajiban di neraca.

Garis bawah

Hutang usaha (AP) mengacu pada kewajiban yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan selama operasinya yang tetap jatuh tempo dan harus dibayar dalam jangka pendek. Dengan demikian, AP dicatatkan di neraca sebagai kewajiban lancar. Item hutang yang umum termasuk faktur pemasok, biaya hukum, pembayaran kontraktor, dan sebagainya.